RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

1. Stosownie do przepisów RODO Strony wzajemnie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na przechowywanie informacji kontaktowych oraz na korzystanie z nich, włączając w to imiona i nazwiska, numery telefonów i adresy poczty elektronicznej, bez względu na miejsce prowadzenia działalności. Informacje takie będą przetwarzane i wykorzystywane w związku z prowadzoną działalnością, w celu realizacji umowy oraz w celach handlowych i marketingowych i mogą być udostępnione wykonawcom, partnerom handlowym Zamawiającego, jeśli informacje te mają związek z prowadzoną przez nich działalnością, w tym celu utrzymywania kontaktu ze stronami Umowy

1. Administratorem danych osobowych jest firma Bio-Consult Radosław Szulc, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP 699 188 24 92, REGON 311596408, mieszcząca się miejscowości Chylin 113, 62 – 710 Władysławów, mail. biuro@bioconsult.com.pl, tel. 667 – 830 – 859 zwana dalej „Administratorem”.

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym
   w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO” oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 ze zm.).

1. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie
   z prawem. Dane są zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie są poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne
   do osiągnięcia celu przetwarzania.

1. Możliwe cele zbierania danych osobowych przez Administratora:

• zawarcie, wykonania i kontynuacji umów kupna / sprzedaży towarów i usług oferowanych przez administratora
• wykonanie ciążących na administratorze obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji),
• ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń,
• marketing bezpośredni,
• tworzenie zestawień analiz i statystyk (na potrzeby wewnętrzne administratora),
• weryfikacja wiarygodności płatniczej,
• wsparcie obsługi,
• szeroko pojętej współpraca handlowa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f lub art. 9 ust. 1 oraz ust. 2 lit. a, b, c, d, h, i j – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.,

1. Możliwi odbiorcy danych osobowych zebranych przez Bio-Consult Radosław Szulc:

• Administrator udostępnia zebrane dane osobowe swoich Klientów tj. Usługobiorców/ Zleceniodawców/ i Kontrahentów wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora (wysyłka do Klienta sprawozdań, wniosków, dokumentacji).
• W przypadku Klienta, który korzysta z elektronicznych sposobów płatności lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta, wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności.
• Firma Bio-Consult (Administrator) korzysta z usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Podmioty te mogą uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych,
  w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Te podmioty to dostawcy usług
  i systemów informatycznych, biuro księgowe oraz inni podwykonawcy zewnętrzni.
• Administrator w razie konieczności udostępnia umowy outsourcingowe, umowy zlecenia oraz faktury VAT i zebrane w tych dokumentach dane osobowe organom kontrolnym oraz organom ścigania takim, jak urząd skarbowy, zakład ubezpieczeń społecznych, urząd celny, policja, sąd itp.
• Administrator w ramach realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy outsourcingowej lub umowy zlecenia w razie konieczności i za zgodą Klienta tj. Usługobiorcy/Zleceniodawcy udostępnia przygotowane sprawozdania, ewidencje, wnioski o wpisy do rejestrów, wnioski o wydanie/zmianę decyzji administracyjnych, organom przeprowadzającym kontrolę u Klienta. Takimi organami są urząd marszałkowski, generalna dyrekcja ochrony środowiska, wojewódzki inspektorat ochrony środowiska, starostwo, urząd miejski, urząd gminy itp.
• Administrator nie przekazuje danych osobowych swoich Klientów tj. Zleceniodawców/Usługobiorców poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów:

• nazwa firmy,
• NIP, REGON, KRS firmy
• imię i nazwisko Zamawiającego/Zleceniodawcy,
• imię i nazwisko osób przekazujących dane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, koordynatorów umowy ze strony Zamawiającego,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu kontaktowego,
• adres miejsca prowadzenia działalności – zakładu produkcyjnego (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
• adres siedziby firmy (jeżeli jest inny niż adres miejsca prowadzenia działalności – zakładu produkcyjnego),

1. Podane dane osobowe będą przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza,
   że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku
   z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy. Dodatkowo,
   po rozwiązaniu umowy, dane osobowe będą przechowywane ze względu na obowiązki wynikające z regulacji księgowych i podatkowych, przez czas ich trwania, oraz ze względów bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.